基本信息准备
在合作初期，您需要提供准确的配送地址和期望的到货时间窗口。详细的收货地址有助于我们规划最优配送路线，确保食材准时送达。同时，明确到货时间窗口（如每日上午8-10点）能让我们合理安排发货批次，避免延误。
此外，请指定一名或多名签收人员，并提供其姓名与联系方式。签收人员负责在货物到达时核对数量、品种和质量，并在签收单上签字确认。这能有效避免后续纠纷，确保双方账目清晰。
批次与追溯要求
如果您对农产品有特殊批次追溯需求，请在合作前提前说明。例如，某些餐饮客户可能要求每批食材附带产地证明或检测报告，以便追溯源头。我们可根据要求调整供应流程，提供相应的批次记录和凭证。
批次追溯不仅满足食品安全法规，也有助于您内部管理。如遇质量问题，可快速定位问题批次并采取召回等措施。因此，请务必在合作初期告知具体需求，我们将全力配合。
合同与资质
对于长期合作客户，需要签署正式的供应合同或框架协议。协议中会明确双方权责、结算方式、交货条款等内容，保障合作顺利进行。同时，您需提供营业执照、食品经营许可证等资质证明，以便我们完成供应商准入审核。
资质审核是合规经营的重要环节，确保双方均具备合法经营资格。我们承诺对客户信息严格保密，审核通过后即可建立长期稳定的合作关系。首次合作时，请将资质文件电子版发送至我方对接人。
需求清单
为精准满足您的需求，请提供详细的需求清单，包括所需农产品的品类、规格、预估数量和期望配送频率。例如，蔬菜类需注明叶菜、根茎类等细分品种，以及每日或每周的用量。
需求清单越详细，我们的报价和备货越准确。您可参考我方提供的标准产品目录进行勾选，或直接提交定制清单。收到清单后，我们将在1-2个工作日内出具报价单和供应方案，供您确认。